OptiDuck IT · Angebot

KI-Workflow-Check für KMU

Der einfache Einstieg in KI & Automationen

Für Unternehmen, die wissen möchten, wo KI im Arbeitsalltag wirklich sinnvoll helfen kann.

OptiDuck IT unterstützt kleine und mittlere Unternehmen dabei, wiederkehrende Büro-, Kunden- und Verwaltungsprozesse zu analysieren und konkrete Automationspotenziale sichtbar zu machen.

Dauer90–120 Minuten

FormatOnline oder vor Ort

RegionMünster & Umgebung

Preis390 € netto

AnbieterOptiDuck IT · Andy Thoss

01 · Ausgangslage

Warum ein KI-Workflow-Check?

Viele Unternehmen wissen, dass KI Potenzial hat — aber nicht, wo sie konkret anfangen sollen. Oft gibt es im Alltag viele wiederkehrende Aufgaben:

Kundenanfragen beantworten
E-Mails sortieren
Informationen übertragen
Dokumente suchen oder strukturieren
Angebote vorbereiten
Notizen in Aufgaben umwandeln
Follow-ups organisieren
Interne Rückfragen klären

Wichtig: Nicht jeder Prozess braucht KI. Entscheidend ist, wo wiederkehrende Arbeit unnötig Zeit kostet.

02 · Ergebnis

Was Sie erhalten

Nach dem KI-Workflow-Check erhalten Sie eine klare Einschätzung, welche Prozesse sich für KI oder Automationen eignen.

Ergebnis des Checks

3–5 konkrete KI- oder Automationsideen
Priorisierung nach Aufwand und Nutzen
Einschätzung, welcher Prozess sich zuerst lohnt
Empfehlungen für passende Tools
Klare nächste Schritte
Kurze schriftliche Zusammenfassung

ZielWo kann KI in Ihrem Unternehmen sinnvoll helfen — und womit sollten Sie starten?

03 · Zusammenarbeit

So läuft der KI-Workflow-Check ab

01
Kurze Vorbereitung
Vor dem Termin erhalten Sie einige Leitfragen. Dabei geht es zum Beispiel um wiederkehrende Aufgaben, genutzte Tools, manuelle Zwischenschritte, häufige Kundenanfragen, Dokumente und interne Abläufe.
02
Gemeinsames Analysegespräch
Im Termin betrachten wir Ihre wichtigsten Abläufe. Wir schauen gemeinsam, wo aktuell viel manuelle Arbeit entsteht, welche Aufgaben sich wiederholen und wo KI oder Automationen sinnvoll unterstützen könnten.
03
Bewertung & Priorisierung
Nicht jede Idee ist automatisch sinnvoll. Deshalb bewerten wir, was schnell Nutzen bringt, technisch realistisch ist und zuerst umgesetzt werden sollte.
04
Ergebnis & nächste Schritte
Nach dem Check erhalten Sie eine kompakte Übersicht mit konkreten Empfehlungen.

04 · Zielgruppe

Für wen ist der Check geeignet?

Der KI-Workflow-Check eignet sich besonders für kleine und mittlere Unternehmen, Praxen und Dienstleister, die wiederkehrende Aufgaben reduzieren möchten.

Typische Zielgruppen

Physiopraxen und gesundheitsnahe Dienstleister
Reisebüros und Reiseunternehmen
Lokale Dienstleister
Agenturen
Handwerksbetriebe
Beratungsunternehmen
Kleine Verwaltungsteams
Unternehmen mit vielen Kundenanfragen

05 · Beispiele

Typische Anwendungsfälle

Kundenkommunikation

Anfragen zusammenfassen
Antwortentwürfe vorbereiten
Follow-ups organisieren
Häufige Fragen schneller beantworten

Büro & Verwaltung

Informationen aus E-Mails strukturieren
Dokumente sortieren
Aufgaben aus Notizen erzeugen
Interne Abläufe dokumentieren

Praxen & Dienstleister

Telefonnotizen strukturieren
Standardtexte vorbereiten
Interne FAQs aufbauen
Bewertungsanfragen organisieren

Reise- & Serviceunternehmen

Reiseanfragen zusammenfassen
Angebotsentwürfe vorbereiten
Kundeninformationen strukturieren
Wiederkehrende E-Mails vorbereiten

06 · Abgrenzung

Was nicht enthalten ist

Der KI-Workflow-Check dient der Analyse, Bewertung und Priorisierung.

Nicht enthalten sind

Vollständige technische Umsetzung
Programmierung individueller Software
Einrichtung komplexer Systeme
Langfristige Betreuung
Juristische Datenschutzprüfung
Schulung ganzer Teams
Vollständige Prozessdokumentation

Hinweis: Die technische Umsetzung eines konkreten Workflows kann anschließend separat im Rahmen eines Automation-Sprints erfolgen.

07 · Nächster Schritt

Automation-Sprint

Wenn im KI-Workflow-Check ein geeigneter Prozess identifiziert wurde, kann dieser anschließend umgesetzt werden.

Im Automation-Sprint wird ein konkreter KI- oder Automationsworkflow geplant, eingerichtet, getestet und dokumentiert.

Beispiele

Kundenanfragen automatisch strukturieren
Antwortentwürfe vorbereiten
Gesprächsnotizen in Aufgaben umwandeln
Dokumente zusammenfassen
Interne Wissensdatenbank aufbauen
Angebotsvorbereitung vereinfachen

ZielEine kleine, funktionierende Lösung, die direkt im Alltag genutzt werden kann.

Preisrahmen zum Start1.500–3.000 € nettoJe nach Umfang

08 · Preis & Buchung